Otwarty konkurs ofert Zarządu Powiatu Gnieźnieńskiegona wsparcie realizacji w latach 2006 - 2008 zadania publicznego pn.

Na podstawie art. 11 ust.1 i 2 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 87 oraz z 2004 r. Nr 64, poz. 593 i Nr 116, poz. 1203 ) oraz UchwaÅ‚y Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego nr XXX/255/2005 w sprawie przyjÄ™cia programu wspóÅ‚pracy Powiatu GnieźnieÅ„skiego z organizacjami pozarzÄ…dowymi i innymi podmiotami prowadzÄ…cymi dziaÅ‚alność pożytku publicznego ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego ogÅ‚asza otwarty konkurs ofert na realizacjÄ™ w latach 2006-2008 zadania publicznego ze strategii rozwoju Powiatu GnieźnieÅ„skiego pn. "Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej".

1. I. Cel konkursu

   Konkurs ma na celu wyÅ‚onienie oferty i wsparcie realizacji w/w zadania publicznego przez wybranÄ… organizacjÄ™ pozarzÄ…dowÄ…. Zadanie jest zgodne z dziaÅ‚em V pkt.6 ust. d Programu wspóÅ‚pracy Powiatu GnieźnieÅ„skiego z organizacjami pozarzÄ…dowymi i innymi podmiotami prowadzÄ…cymi dziaÅ‚alność pożytku publicznego (UchwaÅ‚a Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego nr XXX/255/2005).

   II. Rodzaj zadania

   Realizacja zadania polega na obsÅ‚udze turystów odwiedzajÄ…cych Powiat GnieźnieÅ„ski, a także na promocji turystycznej regionu. Zadanie bÄ™dzie realizowane na bazie dotychczasowego zasobu kadrowo-rzeczowego Powiatowego Centrum Informacji Turystycznej przy ulicy Tumskiej 12 w Gnieźnie, z jednoczesnym uwzglÄ™dnieniem zapisów pkt. V.1 niniejszego ogÅ‚oszenia.

   Oprócz bieżącej obsÅ‚ugi ruchu turystycznego - turystów indywidualnych i zbiorowych z kraju i zza granicy (osobiÅ›cie oraz poprzez wszystkie inne noÅ›niki komunikacyjne) zadanie bÄ™dzie realizowane poprzez:

   • obsÅ‚ugÄ™ zainteresowanych osób z terenu Powiatu GnieźnieÅ„skiego
   • udzielanie fachowych porad w dziedzinie turystyki regionalnej i ogólnopolskiej
   • redagowanie materiaÅ‚ów o treÅ›ci turystycznej na zlecenie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie - WydziaÅ‚u Promocji i Rozwoju
   • zbieranie i przetwarzanie danych turystycznych oraz prowadzenie statystyki dt. obsÅ‚ugi ruchu turystycznego w Powiecie GnieźnieÅ„skim
   • sprzedaż wszelkiego rodzaju materiaÅ‚ów informacyjno-turystycznych, takich jak: mapy, foldery, informatory, przewodniki itp.
   • obsÅ‚ugÄ™ stanowisk targowych na różnego typu wystawach i targach turystycznych, na których obecny jest Powiat GnieźnieÅ„ski
   • promocjÄ™ powiatu podczas wszelkich imprez powiatowych i regionalnych

   Dopuszcza siÄ™ realizacjÄ™ zadania poprzez dodatkowe dziaÅ‚ania w ramach przekazanych Å›rodków finansowych. MuszÄ… one jednak uzyskać pisemnÄ… zgodÄ™ zleceniodawcy zadania.
   Podmiot, któremu zostanie zlecone zadanie może prowadzić zarobkowÄ… sprzedaż materiaÅ‚ów informacyjno-turystycznych, o ile statut organizacji przewiduje taka możliwość.

   III. Wysokość Å›rodków publicznych przeznaczonych na realizacjÄ™ zadania.

   Na realizację zadania Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego przeznacza następujące kwoty pieniężne:
   w roku 2006: 85.000 zł.;
   w roku 2007: 80.000 zł.;
   w roku 2008: 80.000 zł.

   IV. Zasady przyznawania dotacji

   Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:

   ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)

   1. Podmiotami uprawnionymi do zÅ‚ożenia oferty sÄ… dziaÅ‚ajÄ…ce w dziedzinie turystyki organizacje pozarzÄ…dowe, którymi sÄ…: osoby prawne oraz jednostki nie posiadajÄ…ce osobowoÅ›ci prawnej utworzone na podstawie ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje, w rozumieniu Art. 3 ustawy o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie.
   2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1891).
   3. ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. DotacjÄ™ na realizacjÄ™ zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postÄ™powaniu konkursowym.
   4. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
   5. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postÄ™powaniu konkursowym zostanie powiadomiona o zleceniu zadania publicznego.
   
   V. Termin i warunki realizacji zadania

   Termin realizacji zadania określa się od dnia 1 stycznia 2006 r. do 31 grudnia 2008 r.

   Warunki realizacji zadania:

   1. Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej (PCIT) jest zlokalizowane przy ulicy Tumskiej 12 w Gnieźnie. Siedziba PCIT może zostać zmieniona na inny lokal zlokalizowany w centrum miasta, w granicach od ulicy Tumskiej, Rynek, do ulicy Chrobrego (skrzyżowanie z ulicą Mieszka I) po uprzedniej zgodzie Zarządu Powiatu otrzymanej na piśmie.
   2. IT jest czynna w sezonie tj. od poczÄ…tku kwietnia do koÅ„ca wrzeÅ›nia codziennie, wÅ‚Ä…cznie z sobotami, niedzielami i dniami Å›wiÄ…tecznymi, szczególnie z tzw. dÅ‚ugimi weekendami
   3. Poza sezonem PCIT jest czynny od poniedziałku do piątku
   4. Siedziba PCIT musi być odpowiednio oznaczona, tak aby turyści i osoby odwiedzające Powiat Gnieźnieński miały możliwość skutecznej identyfikacji lokalizacyjnej IT.
   5. Osoby bezpoÅ›rednio realizujÄ…ce zadanie muszÄ… posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne oraz cechy wymagane w bezpoÅ›rednich kontaktach interpersonalnych. Ponadto, osoby te muszÄ… wykazać siÄ™ znajomoÅ›ciÄ… jÄ™zyków obcych, min. angielskiego i/lub niemieckiego.
   
   VI. Termin składania ofert.
    
   1. Wyznacza się termin składania ofert na dzień 16 grudnia 2005 roku, do godz. 15.00.
   2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9/10 (sekretariat). Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
   
   VII. Termin, kryteria i tryb wyboru oferty.

   Wybór ofert nastÄ…pi w przeciÄ…gu 14 dni od daty ostatecznego terminu skÅ‚adania ofert, o którym mowa w pkt. VI.1 niniejszego ogÅ‚oszenia. Oferty zÅ‚ożone na niewÅ‚aÅ›ciwych drukach, niekompletne, lub zÅ‚ożone po terminie zostanÄ… odrzucone z przyczyn formalnych.

   Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę:

   1. Zawartość merytoryczna oferty
   2. Koncepcja funkcjonowania Powiatowego Centrum Informacji Turystycznej
   3. ZakÅ‚adane efekty wynikajÄ…ce z realizacji zadania - ilość obsÅ‚użonych turystów w odniesieniu do lat poprzednich, gdy zadanie byÅ‚o realizowane przez ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego
   4. Rzetelny budżet

   Preferowane bÄ™dÄ… oferty, które zakÅ‚adajÄ… ciÄ…gÅ‚ość realizacji zadania w latach nastÄ™pnych.ZÅ‚ożone oferty bÄ™dÄ… rozpatrywane pod wzglÄ™dem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez KomisjÄ™ KonkursowÄ… . DecyzjÄ™ o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego w drodze uchwaÅ‚y. Od uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu GnieźnieÅ„skiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoÅ‚awczy.

   VIII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego

   UchwaÅ‚a ZarzÄ…du Powiatu GnieźnieÅ„skiego w sprawie wyboru i dofinansowania oferty jest podstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcÄ… (oferentem). Wzór umowy okreÅ›la RozporzÄ…dzenie Ministra Gospodarki Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1891).

   Zleceniobiorca zobowiÄ…zany jest do:

   • korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokoÅ›ci innej niż wnioskowana,
   • otwarcia odrÄ™bnego rachunku bankowego,
   • wyodrÄ™bnienia ewidencji ksiÄ™gowej Å›rodków publicznych otrzymanych na podstawie umowy,
   • sprawozdania z wykonania zadania publicznego wedÅ‚ug wzoru okreÅ›lonego w RozporzÄ…dzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1891).
   
   IX. Charakterystyka zadania realizowanego dotychczas przez Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego

   Opis zadania znajduje się w corocznych Raportach (2002 r., 2003r., 2004 r., 2005 r.) z realizacji strategii rozwoju Powiatu Gnieźnieńskiego przyjmowanych przez Radę Powiatu Gnieźnieńskiego dostępnych w Biurze Rady lub na stronie internetowej starostwa pod adresem: www.powiat-gniezno.pl.

Wszelkich informacji dotyczÄ…cych konkursu udziela:

Agnieszka Rzempała-Chmielewska - Dyrektor Wydziału Promocji i Rozwoju w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie, tel. /061/ 424 07 22